История архива

ИСТОРИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АРХИВОВ

Тулунский городской архив

Основы организации централизованной системы управления архивным делом в России были заложены Петром I в «Генеральном регламенте», опубликованном в 1720 году.

В данном документе впервые появилось слово «архив», обозначающее хранилище документов и была введена государственная должность- архивариуса.

Правовые акты, предписывающие учет, сохранность и бережное отношение к документам, изложенные в «Генеральном регламенте» 295 лет назад, остаются актуальными и в 21 веке.

Декрет Совета Народных Комиссаров от 01.06.1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» открыл зеленый свет для архивного строительства в России.

Архивы правительственных учреждений, как ведомственные, были ликвидированы, и был создан единый Государственный архивный фонд страны, представляющий богатейшую сокровищницу документов по различным отраслям науки, техники, политики, экономики, культуры.

 

История образования архивов Иркутской области неразрывно связана с принятием Советским правительством 1 июня 1918 года Декрета о реорганизации и централизации архивного дела. Этим законодательным актом, подписанным В.И.Лениным, были заложены качественно новые основы организации архивного дела в нашем многонациональном государстве.

Основные положения названного законодательного акта долгие годы служили фундаментом строительства не только отечественного, но и зарубежного архивного дела.

Ленинский декрет от 1 июня 1918 г. установил централизацию, как основной принцип управления архивным делом. Был создан единый государственный фонд. Для управления ГОСУДАРСТВЕННЫМ ФОНДОМ был определен правительственный орган – Главное управление архивным делом

Жизнестойкость ленинских принципов архивного строительства подтверждена общественной практикой. За годы Советской власти в стране сформировался богатейший по составу Государственный архивный фонд, включающий в себя большое количество документов мирового значения.

В Иркутской области, как и во всей стране, функционирует широкая сеть государственных, муниципальных и ведомственных архивов, которые являются истинными хранителями памяти народной.

Масштабная организация архивного дела в Иркутской губернии приходится на 1920 год, именно в это время, после установления Советской власти, был открыт путь для реализации декрета СНК от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Постановлением Иркутского губернского отдела народного образования от 4 июня 1920 года до всеобщего сведения доводилось, что все архивы с делопроизводством всех упраздненных и существующих военных и гражданских учреждений Восточной Сибири объявляются, как драгоценнейшее достояние

государства, находятся под особой охраной Советской власти и поручаются ведению учрежденного в Иркутске Центрального архива Восточной Сибири.

Конец 1920-1930 гг. обозначен в истории развития Иркутской губернии, как период принципиальных изменений в направлении развития народного хозяйства, роста промышленных и сельскохозяйственных предприятий и организаций.

При этом постановка архивного дела в Иркутской губернии в 20-х годах прошлого века велась медленно, сказались события революционных потрясений, гражданская война, становление Советской власти. Документы зачастую находились в бесхозном состоянии, ответственность за их сохранность, как правило, никто не нес.

В целях обеспечения охраны, собирания, разработки и использования для нужд социалистического строительства архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, МТС, колхозов – Президиум Восточносибирского Крайисполкома протоколом от 31 января 1935 года ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Организовать районные архивы при Районных Исполнительных комитетах.

В перечне вновь организованных архивов значился – Тулунский районный архив.

Организация архива в Тулунском районе была, безусловно, необходимой миссией, так как способствовала приостановлению стихийного уничтожения документов, повышала их безопасность и создавала условия для сохранности документов, с помощью которых можно было проследить все основные этапы развития небольшой частички нашей Родины под названием Тулунский район.

В связи с образованием архива Президиум Тулунского Районного Исполнительного комитета протоколом от 21 августа 1935 года ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Обязать все учреждения, организации, с/советы, совхозы, МТС, колхозы,

находящиеся на территории города Тулуна, поселков Тулун и Перевоз привести

в надлежащий порядок все архивные материалы:

а) все документы по делам подобрать и подшить в хронологическом порядке;

б) в каждом деле завести внутреннюю опись всех документов;

в) на все дела составить описи и подготовить их к сдаче в Райархив.

2. Обязать все учреждения и организации не позднее 20.09.1935 г. все дела по 1930 год включительно, а сельсоветы, совхозы, МТС и колхозы к тому же сроку, все дела по 1932 год включительно сдать в Райархив (Тулунский районный архив Ф. Р-10. Оп.1. Ед.хр.40. Л.3.)

Первым архивариусом в архив был принят Филатов Виктор Николаевич который приступил к работе 9 ноября 1935 года. (Тулунский районный архив Ф. Р-10. Оп.1. Ед.хр.19. Л.3.)

« … В 1935 году Краевым архивным управлением проводились обследования состояния и хранения архивных документов в районах: Нижнеудинском, Тулунском, Зиминском, Заларинском, Черемховском, Усольском и др. Было выявлено, что большинство районных архивов находится в неудовлетворительном состоянии. Например, в Тайшетском не было даже помещения для архива. Документы хранились в кладовой вместе с разным «хламом», были завалены ящиками, обручами, бочками из-под смолы. Не лучше обстояли дела и в других архивах…» (Из исторического очерка И.П.Бедулиной «Становление и развитие государственной архивной службы в Иркутской области в 1920-1938 годах).

Тулунский районный архив тоже не имел своего отдельного здания, принятые документы размещались в нижнем этаже здания Райисполкома, небезопасном в пожарном отношении и, безусловно, недостаточном для размещения материалов со всего района. Уже в 1935 году на заседании Президиума Тулунского Районного Исполнительного комитета от 21 августа рассматривался вопрос о постройке здания для Районного архива. (Тулунский районный архив Ф. Р-10. Оп.1. Ед.хр.42 Л.13.)

Но … война внесла свои коррективы, отдельного здания архив не имел еще долгие годы.

Лишь только в 1974 году впервые архиву было выделено специальное помещение в жилом доме № 128 по улице Ленина, которое тоже в полной мере не обеспечивало сохранность архивных документов.

Изначально Тулунский районный архив был предназначен для комплектования, хранения и использования документов постоянного срока хранения, так называемых «документов для истории». Много лет, начиная с 30 годов, в нем хранились документы исполнительных комитетов города и района, колхозов, предприятий, организаций и учреждений города и района, с помощью которых можно было проследить все основные этапы развития небольшой частички нашей Родных под названием Тулунский район.

За время своего существования архив несколько раз менял свое название в 1963 году Тулунский районный архив стал называться Тулунским райгорархивом, в 1969 году – Тулунским городским государственным архивом с постоянным сроком хранения документов.

В связи с наступившими в стране переменами, в 1992 году Тулунский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации города Тулуна, для выполнения функций городского самоуправления в области архивного дела.

В 1999 году АРХИВУ было выделено новое помещение в панельном исполнении, общей площадью 138,4 кв. м. по адресу: ул. Гидролизная, 17.

Казалось, что этого помещения хватит на долгие годы, но экономический и финансовый кризис в стране привел в 90-х годах к процессам реорганизации,

ликвидации, смены собственности предприятий и организаций, в связи с этим возникла острая необходимость в принятии мер по обеспечению сохранности документов по личному составу.

В связи с ликвидацией многих государственных организаций как городских, так и районных, Тулунский архив стал пополняться документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

Вскоре все архивохранилища архива были переполнены, площадей для новых поступлений не хватало. С перезагруженностью архивохранилищ возникла необходимость разделения документов города и района.

18 ноября 2003 года произошло разделение архива на городской и районный.

В связи с созданием городского архива, был укомплектован штатный состав

из 3-х человек. Начальник архивного отдела Андреенко Светлана Ивановна и два специалиста:

- Кочнева Наталья Николаевна, являющаяся хранителем фондов и отвечающая за порядок в хранилищах;

- Бобина Ольга Николаевна, ответственная за своевременное исполнение социально-правовых запросов.

С самого начала работы усилия всего коллектива были направлены на улучшение условий хранения документов и улучшение материально-технической базы архива.

За 12 лет существования городского архивного отдела, в архиве трижды проводился текущий ремонт, что создает, несомненно комфортные условия для работы специалистов и, конечно, положительно отражается на состоянии документов.

Все хранящиеся в архиве документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Архивохранилища оснащены пофондовыми и постеллажными указателями, разработаны планы расположения архивных фондов, порядок и схема учета архивных документов, инструкции по охране архива, ГО и ЧС, противопожарной безопасности.

В соответствии с нормативами поддерживаются температурно-влажностный и световой режимы, показания гигрометра фиксируется в специальных журналах, регулярно проводятся санитарные дни.

Для защиты документов от света и воды на всех окнах установлены жалюзи, на отопительных приборах защитные экраны, действуют охранно-пожарная сигнализация и автоматическая система пожаротушения.

В установленные сроки производится огнезащитная обработка деревянных конструкций чердачных перекрытий здания архива.

В связи с большой загруженностью помещений архива в 2006 году архивному отделу были выделены дополнительные площади архивохранилищ под документы по личному ликвидированных предприятий и организаций – это свыше 80 кв.м.по адресу: микрорайон «Угольщиков», 2.

Согласно закону Иркутской области «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к областной государственной собственности» на развитие архивного дела в городе из областного бюджета выделяются субвенции.

На них архивным отделом приобретаются металлические стеллажи, архивные короба, мебель, проводятся работы по замене охранно-пожарной сигнализации, электромонтажные работы, по установке современной системы автоматического пожаротушения, по подключению интернет связи. Сегодня архивный отдел оснащен современной оргтехникой: имеется три компьютера, сканер, три принтера, два копировальных аппарата, все это позволяет своевременно вводить данные в программный комплекс (ПК) «Архивный фонд».

На 01.01.2016 года в городском архиве находится на хранении 107 архивных фондов, 26908 архивных дел:

  • Решения об отводе и закреплении земли, о вводе жилья в эксплуатацию, о распределении квартир, о награждении орденами и медалями, об установлении отцовства, опеки, усыновлении, о снижении брачного возраста.
  • Плановые и отчетные данные о деятельности предприятий и учреждений города.
  • Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города, которые составляют свыше 14,8 тыс. единиц хранения.

Документы по личному составу – это документы, которые содержат важнейшую информацию о стаже работников, размере их заработной платы. Это основные документы, по которым сейчас рассчитывается размер пенсий, социальных пособий и льгот. Понятно, какую ценность представляют такие документы, и почему крайне важно их сохранность.

К сожалению, в 1990-е годы 20-го века были утрачены многие ценные документы ликвидированных фирм, организаций, в том числе и документы по личному составу, необходимые для защиты прав и интересов граждан.

К разряду утерянных документов в городе Тулуне надо отнести документы по личному составу Тулунского хлебозавода, Тулунского ЛДК, производственного объединения «Тулунлес», Швейной фабрики, дирекции строящегося разреза «Мугунский».

Это только в романах «рукописи не горят», а в жизни все гораздо прозаичнее и трагичнее – документы горят, гибнут и теряются.

И причиной этого являются не только стихийные бедствия, но очень часто безответственное, бездумное отношение к документам, в том числе и со стороны ответственных лиц и руководителей.

В связи с этим перед нами сегодняшними архивистами стоит одна и важнейших задач, не только собрать документы, но и обеспечить их сохранность.

Для этого архивным отделом начато заполнение приобретенного автоматизированного каталога базы данных по фонду № Р- 69 (Тулунский городской Совет народных депутатов и его Исполнительный комитет) – о выделении земли, о выделении квартир, о награждении орденами и медалями. На 01.01.2016 года специалистами архивного отдела введено 32115 описаний. Данная база данных значительно ускоряет поиск документов, необходимых для исполнения социально-правовых и тематических запросов.

В целом все наши архивные документы отражают основные этапы и события экономического, социального, культурного развития города Тулуна, процессы его административных преобразований и представляют собой исторически сложившуюся совокупность архивных документов за период начало XX века до наших дней.

Объем принятых на хранение документов, со дня образования городского архива увеличился в 2 раза, в основном за счет приема документов по личному составу ликвидированных организаций и на 01.01.2016 года составляет 26908 архивных дел и 343 фотодокумента.

В связи с этим, значительную часть рабочего времени сотрудников архивного отдела занимает исполнение запросов социально-правового характера, количество, которых со дня образования архивного отдела увеличилось более чем в 3,5 раза, с 1079 в 2004 году до 4454в 2014 году.

За 12 лет деятельности городского архива (2003-2014) специалистами архивного отдела принято на хранение 12870 архивных дел, исполнено 33994 социально-правовых запросов, 2323 тематических запроса, сделано17244 копий архивных документов.

Приоритетным направлением деятельности архивного отдела является также работа с источниками комплектования. Сегодня это 17 учреждений и организаций, включенных в список, согласованным с экспертно – проверочной комиссией Архивного агентства Иркутской области. Всем оказывается методическая и практическая помощь в ведении делопроизводства и архивов, подготовке и передаче документов в установленные сроки на постоянное хранение. Каждый год в архив на хранение поступает около 550 дел от источников комплектования, которые размещаются в нашем архиве и хранят историю города за каждый прожитый наш с вами сегодня день и год, а определить значимость и ценность архивных документов, как и оценить работу архивистов, смогут лишь только наши потомки.

Архивные документы сегодня очень востребованы, и архивный отдел старается их использовать в полном объеме – это выставки документов, телевидение, печать, экскурсии, сотрудничество со школами города, с общественными организациями.

С чувством удовлетворения можно сказать, что сохранность документов в архиве обеспечена, работа с источниками комплектования архивного отдела идет в нормальном русле, что архив занимает достойное место, среди муниципальных архивов Иркутской области.

Ежегодно архивный отдел награждается Дипломами архивного агентства Иркутской области за работу по использованию архивных документов. Специалисты архивного отдела неоднократно награждались почетными грамотами мэра городского округа, архивного агентства Иркутской области, Федерального архивного агентства, Министерства культуры и архивов Иркутской области.

Мы констатируем тот факт, что с помощью наших архивных документов удалось выпустить в издательство такую замечательную книгу, как Тулун- Центр Отчизны, создать, начиная с 1929 года фото-галерею руководителей Тулунского Горисполкома, напечатать ряд публикаций об архивном отделе, о юбилейных датах, посвященных Дню Победы, об истории города Тулуна.

По архивным документам Отдел смог проанализировать и оценить роль избирательных компаний на территории города Тулуна, а также проанализировать производственную деятельность крупных промышленных предприятий города.

Исходя из этих данных, мы с гордостью можем сказать, что имеем честь хранить документы предприятий, которые начинали свою трудовую деятельность с ручного труда, а затем вышли на мировой уровень. Это Тулунский угольный разрез, который к 1980 году вырос до неузнаваемости,

Тулунские угольные копи были открыты в 1903 году, в то время они назывались «Велистовские угольные копи», труд на них был просто каторжный, а потом через много лет в этом районе в 1 км. от ст. Нюра начала действовать угольная шахта, на которой работало – 137 человек. Уголь на гора поднимался с помощью лошади, а впоследствии при помощи мотора, за тяжелый труд углекопы называли шахту «вольной каторгой».

В 1940 году было добыто всего 400 тонн угля, в 1945 году уже 18 тысяч тонн, в августе 1956 года вошел в строй Тулунский угольный разрез с проектной

мощностью 200 тысяч тонн угля в год, в 60-е годы ежегодно Тулунским угольным

разрезом добывалось более 2 млн. тонн угля. Уголь до 1946 года использовался

только для местных нужд. С подведением к шахте железнодорожного пути, уголь получил выход на Восточно – Сибирскую магистраль и его стали вывозить за пределы района и области, а в 80-х годах за рубеж.

А взять, к примеру, Азейский разрез это – детище девятой пятилетки (дата образования 1969 год), его проектную мощность – восемь миллионов тонн угля в год – горняки освоили за год до установленного срока.

Тулунский стекольный завод (дата образования 1954 год) местная достопримечательность и гордость тулунчан.

Из архивных документов 1969 года…

«С каждым годом наращивает темпы стекольный завод. Объем промышленной продукции, выпускаемой им, составляет более 6,0 млн. рублей. Более 2,6 млн. кв. м. листового стекла, 25 млн. штук бутылок, на 250 тыс. рублей сортовой посуды – вот его годовая производственная программа. План на 1969 годустановленный в сумме 5 млн.540 тыс. рублей, выполнен за 10 месяцев»

Несомненно, что на сегодняшний день архив играет важную роль в деле сохранения, изучения и популяризации культурного наследия. Именно архивные документы отражают социально-экономическую жизнь города, развитие местного самоуправления, становление гражданского общества. Следует отметить, что в современном мире архивы перестают быть лишь хранителями информации, они становятся ее поставщиками. Архивы просто обязаны возвращать обществу «уснувшую память», чтобы стимулировать его развитие.

Успехи в любом деле возможны лишь тогда, когда все делается сообща и с любовью. В архивном отделе небольшой, но дружный коллектив. Специалисты отдела стараются выделить главное в работе, определить приоритетные задачи, сконцентрировать усилие на их выполнении. В свой труд они вкладывают не только знания, но и частичку своего сердца и души.

Благодаря самоотверженному труду архивистов, архивное дело стало неотъемлемой частью жизни и деятельности общества. Сегодня мы с особым чувством уважения и благодарности относимся к тем людям, которые стояли у истоков развития архивного дела города Тулуна, которые смогли собрать и сохранить документальный фонд Тулунского архива ЭТО:

- Жорова Валентина Васильевна, заведующая горрайархивом по 1977 год;

- Титова Тамара Ивановна, директор Тулунского горгосархива с 12.09.1977

по 30.06.1985 г.;

  • Шарова Наталья Александровна начальник архивного отдела с 1985 г. по 2003 год;
  • Гегина Наталья Ивановна, хранитель фондов, стаж работы в архиве свыше 30 лет

(в настоящее время заведующая районным архивом);

  • Солоха Валентина Ивановна, специалист по исполнению социально-правовых

запросов, стаж работы в архиве более 10 лет.

Работа архивных работников на первый взгляд незаметна и непублична, но

именно эта работа направлена в БУДУЩЕЕ.

Ведь именно будущее поколение, изучая прошлое, обращается к документальным

свидетельствам, оставленным предшественниками.

Островок памяти в бурной реке времени – Тулунский городской архив – живет и развивается вместе со своим городом, и служит людям, живущим в нем.

СВОЮ ПРОФЕССИЮ ЛЮБИТЬ

ЛИБИМЫМ ДЕЛОМ ЗАНИМАТЬСЯ,-

ЛИШЬ ТАК НА СВЕТЕ СТОИТ ЖИТЬ,

ЧТОБ ЧЕЛОВЕКОМ ОСТАВАТЬСЯ!!!

Начальник архивного отдела 

аппарата администрации городского округа

С.И.Андреенко

 

 

В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.